现在很多企业都在使用IT外包服务。这确实是一个好办法,可以帮助公司省钱,还能让专业的人做专业的事。
但是,很多老板在找外包的时候,会遇到一个难题:到底是需要技术支持,还是需要技术开发呢?这两个听起来差不多,其实差别很大。如果选错了,不仅浪费钱,还可能耽误业务。
一、搞清楚:什么是技术支持?
我们可以把技术支持想象成企业的“修理工”和“管家”。
技术支持主要解决的是“现成”的问题。比如:
- 公司的电脑坏了,修一修。
- 网络连不上了,查一查。
- 常用的办公软件出bug了,修复一下。
这种服务通常是按月或者按年付费的。它的特点是:工作内容比较固定,花费比较好预测。如果你只想保证公司网络顺畅,选这个就够了。
二、搞清楚:什么是技术开发?
技术开发就像是企业的“建筑师”和“设计师”。
技术开发是创造新的东西。比如:
- 公司想做一个自己的APP。
- 需要一套专门的系统来管理库存。
- 想把几个旧软件的数据打通,自动处理。
这种服务通常是按项目收费的。它的特点是:需要深入了解你的业务,从头开始写代码。如果你有独特的业务流程,市面上没有现成的软件能用,那就必须做开发。
三、企业该怎么选?看这三点
知道了区别,我们来看看具体怎么选。你可以问自己三个问题:
1. 我现在的痛点是什么?
如果是设备老化、经常死机、员工电脑慢,那是技术支持的活。
如果是想提升效率、开发新工具、数字化转型,那是技术开发的活。
2. 我有多少预算?
技术支持的费用比较平稳,像每个月的水电费。
技术开发的费用前期投入大,像盖房子。如果预算有限,又急需解决日常故障,先选技术支持。
3. 这个功能是通用的还是独特的?
如果是收发邮件、做表格,市面上有很多现成的便宜软件,没必要开发。
如果是你的核心商业机密,或者独特的服务流程,必须定制,那就得找人专门开发。
四、总结建议
最后,给大家一个简单的建议:
对于大多数中小企业来说,不要急着做昂贵的定制开发。
先保证基础的技术支持,让公司网络和设备稳定运行。等业务做大了,发现通用软件不够用了,再考虑技术开发。
选择外包服务商时,也要看对方擅长什么。有的公司擅长修电脑做运维,有的公司擅长写代码做产品。找准对的人,才能办成对的事。
